ファシリテーション
会議やワークショップなどの議事進行役のことをファシリテーターと呼びます。限られた時間の中で、成果を出せる話し合いを進めるためには、中立な立場で司会進行・議事進行ができる専門家が必要です。
ごく一部の人だけが発言し、なんとなく時間が過ぎてしまっている会議を経験したことのある方は多いはず。参加者全員の意見を集約し反映させながら、Bestな判断・決定を行う会議、効率的な生産的な話し合いを進めるためのサービスを提供致します。
ファシリテーションのサービスは、会議のアジェンダ作成からサポート致します。又、必要に応じ、話し合いの内容をまとめた議事録作成のオプションもございます。
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ファシリテーター導入のメリット
参加者全員が、話し合いに集中できる。
参加者全員の意見を反映させた、偏りのない意志の決定が可能になる。
会議の内容、トピックの違いによって、その都度適切な話し合いの方法を取る事ができる。(話し合いの、効率的な進行が可能)。
話し合いの内容がずれてしまうことなく、限られた時間の中で生産的な話し合いと、次のアクションに結びつく決定事項を得られる。
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ファシリテーターを利用するかどうかの判断基準の一例
- 会議の内容からアクションプランを明確にし、行動に直結させていきたい場合。
- 色々な意見が混濁しているて、収拾がつかなくなっている場合。
- なんとなく意見の交換もなく、流れでミーティングが終了してしまっている場合。
- クリエイティブで新しいアイデアがほしいけれど、どうすればよいかわからない場合。
- グループ・参加者が決定事項や解決策を早急に導き出す必要がある場合。
会議、ワークショップ、レトリート等の内容が明確ではない場合。